Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung der NVL B.V. & Co. KG
Allgemeines
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen.
Nachfolgende Bestimmungen dienen Ihrer Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), insbesondere unter Berücksichtigung der Informationspflichten nach Art. 12 bis 14 DSGVO, sowie der Aufklärung über die nach der DSGVO bestehenden Betroffenenrechte gemäß den Art. 15 bis 22 und Art. 34 DSGVO.
Hierbei geht es um die Datenverarbeitungsprozesse, die mit dem Besuch dieser Website verbunden sind.
Hinweise zum Verantwortlichen:
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die
NVL B.V. & Co. KG
Zum Alten Speicher 11
28759 Bremen
Germany
Tel.: +49 421 6604 10
Mail: info@nvl.de
www.nvl.de
vertreten durch
den persönlich haftenden Gesellschafter: NVL Verwaltungs B.V. & Co. KG (Amtsgericht Bremen HRA 29159 HB)
vertreten durch
den persönlich haftenden Gesellschafter: NVL Shipbuilding B.V., Groningen (Kamer von Koophandel, CCI 82055327)
Geschäftsführer:
Tim Wagner (CEO)
Lena Ströbele
Harald Wilke
Ronny Ischganeit
Der externe betriebliche Datenschutzbeauftragte der NVL B.V. & Co. KG ist unter dem folgenden Kontakt zu erreichen:
ReviSEC – Information Security Management
Dipl.-Volksw. Bernd Kamlah
Nahblöcken 3
27299 Langwedel
Germany
Tel.: +49 4232 9450 644
Email: info@revisec.de
www.revisec.de
Betroffenengruppenspezifische Datenschutzerklärung
1. Datenschutzerklärung für Website-Nutzer
Anwendungsbereich
Dieser Teil der Datenschutzerklärung findet Anwendung für alle Seiten unseres Onlinenetzwerkes, die auf diese Erklärung verlinken.
Zweck der Datenerhebung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den je Gruppe von betroffenen Personen nachfolgend aufgeführten Zwecken:
- Optimierung der Webseite
- Fehleranalyse
- individueller Zuschnitt auf Ihre Bedürfnisse
- Angebot der Kontaktaufnahme
- ggf. der Verkauf von Waren und Dienstleistungen
- optimierte Darstellung des Unternehmens und der Leistungen
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, oder in dem Maße, in dem Sie als Nutzer uns diese durch freiwillige Eingabe zur Verfügung stellen. Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder zur Begründung und Durchführung eines Rechtsgeschäftes. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich oder unverhältnismäßig ist und die Verarbeitung der Daten durch eine andere gesetzliche Vorschrift gestattet ist.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten:
- Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
- Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
- Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Berechtigte Interessen können insbesondere sein:
- die Beantwortung von Anfragen
- die Durchführung von Direktmarketingmaßnahmen
- die Bereitstellung von Diensten und/oder Informationen, die für Sie bestimmt sind
- die Verarbeitung und Übertragung von personenbezogenen Daten für interne bzw. administrative Zwecke
- der Betrieb und die Verwaltung unserer Webseite
- der technische Support der Nutzer
- die Vermeidung und Aufdeckung von Betrugsfällen und Straftaten
- der Schutz gegen Zahlungsausfälle durch Einholung von Bonitätsauskünften bei Anfragen zu Lieferungen und Leistungen
- die Gewährleistung der Netzwerk- und Datensicherheit, soweit diese Interessen jeweils mit dem geltenden Recht und mit den Rechten und der Freiheit des Nutzers im Einklang stehen
- die Erzielung von Effizienzgewinnen durch Bündelung von Leistungen im Unternehmensbereich (insbesondere Marketing, IT, Beschaffung)
Kategorien von Empfängern:
- Dienstleister zur Optimierung der Webseiten, Onlinemarketingdienstleister und -Tools, Dienstleistungsunternehmen für Informations- und Kommunikationstechnik, Unternehmen für Software- und Gerätewartung
- Social Networks und Communitys, wie in den spezifischen Datenschutzerklärungen folgend näher beschrieben
- interne Empfänger nach dem „Need to know“-Prinzip
Nutzungsdaten/Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten erfassen unsere Systeme automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Datenarten werden hierbei erhoben:
- Browsertyp
- verwendete Version
- Betriebssystem des Nutzers
- Hostname
- Internet Service Provider
- IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Webseite gelangt ist oder auf die der Nutzer von unserer Webseite aus gelangt
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO mit den o. g. berechtigten Interessen.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Wir behalten uns ferner vor, die Dateien zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung oder eines konkreten Angriffs auf die Seiten besteht. In dem Fall ist unser berechtigtes Interesse die Verarbeitung zum Zwecke der Aufklärung und strafrechtlichen Verfolgung solcher Angriffe und rechtswidrigen Nutzungen.
Verwendung von Cookies
Wir setzen Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden.
Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt: Spracheinstellungen, Artikel in einem Warenkorb, Login-Informationen etc.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger bzw. funktionaler Cookies ist, das Funktionieren der Webseite überhaupt erst zu ermöglichen (notwendig) oder die Nutzung der Webseiten für die Nutzer zu vereinfachen (funktional). Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht zur Verfügung gestellt werden.
Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Wir benötigen Cookies für die Zurverfügungstellung der Warenkorbfunktion, die Übernahme von Spracheinstellungen, das Merken von Suchbegriffen etc. Die Verarbeitung erfolgt daher auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. f) DSGVO.
Wir verwenden auf einigen unserer Webseiten darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Auf diese Weise werden eingegebene Suchbegriffe, Häufigkeit von Seitenaufrufen, Inanspruchnahme von Webseite-Funktionen etc. übermittelt. Die derart erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen anonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
Über die auf unserer Seite implementierten Cookie-Einstellungsoptionen können Sie die von Ihnen zugelassenen Cookies auswählen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung mittels Cookies:
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO i. V. m. Erwägungsgrund 47 (überwiegende berechtigte Interessen).
Inhalte externer Anbieter
Auf unserer Website verwenden wir aktive JavaScript-Inhalte und Schriftarten, die auch von externen Anbietern wie zum Beispiel Google stammen können. Durch Aufruf unserer Website erhalten diese Anbieter ggf. Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website, etwa durch Übertragung Ihrer IP-Adresse. Sie können diese Übermittlung unterbinden, indem Sie einen JavaScript-Blocker wie zum Beispiel das Browser-Plugin „NoScript“ installieren oder JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Dies kann allerdings zu Funktionseinschränkungen führen.
Wir binden Inhalte Dritter oder weitere Dienste von anderen Webseiten ein. Dies setzt immer eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an die Anbieter dieser Inhalte voraus. Wir können keine Aussage über die Verwendung Ihrer Daten durch diese Anbieter geben und haben auch auf die weitere Verarbeitung der Dienstebetreiber keinen Einfluss. Insbesondere nicht darüber, ob die Daten noch für weitere Zwecke, wie etwa die Profilbildung, genutzt werden. Bitte informieren Sie sich hierzu in den entsprechenden Datenschutzhinweisen der jeweiligen Drittanbieter unten in unserer Datenschutzerklärung.
Tracking Pixels/Web Beacons sind unsichtbare Grafiken von der Größe eines Pixels. Diese werden insbesondere zum Zwecke der Verfolgung (Tracking) eines Nutzers über verschiedene Webpages und zur Profilbildung für den Einsatz bei auf den Nutzer zugeschnittener Werbung (Targeting) eingesetzt. Auf unseren Webseiten werden keine Tracking Pixels/Web Beacons verwendet.
Sofern Sie über das Cookie-Banner nicht in die Nutzung von Cookies und Trackingtools einwilligen, werden lediglich technisch für den Betrieb der Webseiten notwendige Tools verwendet. Darüber hinaus können Sie in Ihren Browsereinstellungen die Akzeptanz für Drittanbieter-Cookies abschalten. Hierdurch kann es zu Einschränkungen der Funktionalität der Webseiten kommen.
Datenübermittlung über das Internet
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt, und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Die Datenübertragung über das Internet ist grundsätzlich immer mit gewissen Risiken behaftet. Eine besondere, weitergehende Verschlüsselung der Daten wird nicht vorgenommen, insbesondere werden Nachrichten aus dem Kommentarfeld des Kontaktformulars auf unseren Webseiten ohne weitergehende Verschlüsselung übermittelt.
Bitte bedenken Sie das bei der Übermittlung von Daten.
Sofern Sie mittels verschlüsselter E-Mail mit uns kommunizieren möchten, ist das über eine SMIME-Verschlüsselung möglich. Bitte weisen Sie uns auf den Wunsch nach Verschlüsselung hin, da wir aufgrund der aktuell geringen Marktdurchdringung von E-Mail-Verschlüsselungsverfahren und fehlender einheitlicher Anwendungsstandards Nachrichten ansonsten unverschlüsselt versenden.
Datenweitergabe
Werden uns personenbezogene Daten von Ihnen mitgeteilt, werden diese nur an Dritte weitergegeben, sofern dies zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist oder ein anderer Rechtsgrund diese Weitergabe legitimiert. Bestimmte Dienstleistungen erbringen wir jedoch unter Mitwirkung von Dienstleistern. Wir haben diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt und entsprechende Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen (etwa durch Abschluss gesonderter Vertragsvereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO oder auf Grundlage besonderer rechtlicher Vorschriften, die zur Geheimhaltung verpflichten).
Verarbeitungen durch Drittanbieter
Matomo
Wir verwenden die Open-Source-Software Matomo, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und statistisch auszuwerten. Zu diesem Zweck werden Cookies eingesetzt (siehe Abschnitt Cookies). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Website werden an unsere Server übertragen und dort zu pseudonymisierten Nutzungsprofilen zusammengestellt. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten und ihre Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten. Die Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben.
In keinem Fall wird Ihre IP-Adresse mit anderen Daten über Sie in Verbindung gebracht. Ihre IP-Adresse wird anonymisiert, so dass sie nicht mit anderen Daten in Verbindung gebracht werden kann (dies wird als IP-Maskierung bezeichnet).
Ihr Besuch auf dieser Website wird derzeit von Matomo protokolliert. Klicken Sie hier (https://matomo.org/docs/privacy-how-to/), um zu erfahren, wie Sie verhindern können, dass Ihr Besuch protokolliert wird.
Social media plugins
Auf unseren Seiten werden KEINE Plugins von sozialen Medien verwendet (zum Beispiel Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, XING und YouTube), die einen automatischen Verbindungsaufbau zu den Servern der jeweiligen Anbieter unterstützen.
Wir verwenden die etablierten Social-Media-Logos nur in der Form, dass wir damit auf die jeweiligen Anmeldeseiten der Social-Media-Plattformen verlinken. Durch Anklicken der zugehörigen Schaltfläche werden Sie auf den Server des ausgewählten Anbieters weitergeleitet und können sich dort mit Ihren individuellen Account-Daten anmelden.
Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem jeweiligen Social-Media-Account (zum Beispiel Facebook) eingeloggt sind, kann der jeweilige Anbieter den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen.
Das Aktivieren des Links stellt eine Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO dar. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Speicherfristen für Daten auf unseren Systemen
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Einige technisch notwendige Cookies speichern Ihre Daten nur für die Dauer eines Besuchs unserer Webseiten.
Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
2. Datenschutzerklärung für Social-Media-Präsenzen
XING
Wir betreiben eine oder mehrere Unternehmens-Webseiten auf dem beruflichen Social-Media-Netzwerk XING, insbesondere zur Selbstdarstellung, aber auch zum Recruiting.
Wir verarbeiten Ihre dort hinterlegten Daten lediglich dann, wenn Sie über die Plattform XING Kontakt mit unserer Personalabteilung aufnehmen oder sich über XING auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben. In diesem Fall erhebt XING Ihre Daten und stellt sie uns zur Verfügung.
Dabei finden unter Umständen auch eine Speicherung und weitere Verarbeitung durch uns statt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Falle einer Bewerbung richtet sich nach unserer Bewerber-Datenschutzerklärung.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist je nach Fallkonstellation die Verarbeitung zur Anbahnung und Durchführung eines Vertrages mit Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO oder unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit den Nutzern und unserer Außendarstellung zwecks Werbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Sofern Sie gegenüber dem Anbieter des sozialen Netzwerkes eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung mit Wirkung für uns gegeben haben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Dabei finden unter Umständen auch eine Speicherung und weitere Verarbeitung durch uns statt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Falle einer Bewerbung richtet sich nach unserer Bewerber-Datenschutzerklärung.
Ferner erheben wir möglicherweise Daten der Besucher unserer Unternehmensseiten, sofern die Anzeige als Besucher als Verarbeitung im Sinne einer Nutzung definiert werden kann. Wir speichern diese Daten weder auf eigenen Systemen, noch werden sie über eine gelegentliche Kenntnisnahme systematisch weiterverarbeitet.
Für diese Verarbeitungsschritte gelten unsere Informationen hinsichtlich der verantwortlichen Stelle, des Datenschutzbeauftragten und der Erklärung Ihrer Rechte als betroffene Person.
Wir weisen darauf hin, dass für jegliche darüber hinausgehende Verarbeitung auf unserer XING-Unternehmensseite die Datenschutzerklärung der New Work SE, Dammtorstraße 30, DE-20354 Hamburg, Deutschland, Tel.: +49 40 419131-0 , Fax: +49 40419 131-11, E-Mail: info@xing.com (im Folgenden: XING) anwendbar ist.
Weitere Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch XING finden Sie hier: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
LinkedIn
Unser Unternehmen betreibt einen Social-Media-Channel auf der Plattform LinkedIn.
Wir verarbeiten Ihre dort hinterlegten Daten lediglich dann, wenn Sie über die Plattform LinkedIn Kontakt mit unserer Personalabteilung aufnehmen oder sich über LinkedIn auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, zu eben diesen Zwecken. In diesem Fall erhebt LinkedIn Ihre Daten und stellt sie uns zur Verfügung.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist je nach Fallkonstellation die Verarbeitung zur Anbahnung und Durchführung eines Vertrages mit Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO oder unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit den Nutzern und unserer Außendarstellung zwecks Werbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Sofern Sie gegenüber dem Anbieter des sozialen Netzwerkes eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung mit Wirkung für uns gegeben haben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Dabei finden unter Umständen auch eine Speicherung und weitere Verarbeitung durch uns statt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Falle einer Bewerbung richtet sich nach unserer Bewerber-Datenschutzerklärung.
Ferner erheben wir möglicherweise Daten der Besucher unserer Unternehmensseite, sofern die Anzeige als Besucher definiert werden kann als Verarbeitung im Sinne einer Nutzung. Wir speichern diese Daten weder auf eigenen Systemen, noch werden sie über eine gelegentliche Kenntnisnahme hinaus systematisch weiterverarbeitet.
Für diese Verarbeitungsschritte gelten unsere Informationen hinsichtlich der verantwortlichen Stelle, des Datenschutzbeauftragten und der Erklärung Ihrer Rechte als betroffene Person.
Für jegliche darüberhinausgehende Verarbeitung weisen wir darauf hin, dass auf unsere LinkedIn-Unternehmensseite die Datenschutzerklärung der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland anwendbar ist.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy
3. Datenschutzerklärung für Kunden, Interessenten und sonstige betroffene Personen
Informationen zur Datenverarbeitung
Als Kunde und als Interessent oder sonstiger Betroffener werden Ihre personenbezogenen Daten von uns primär zur Begründung und Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertragsverhältnisses oder aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeitet. Ihre Daten werden von uns verarbeitet, soweit es erforderlich ist, um einen Vertrag anzubahnen und abzuwickeln, die vertraglich vereinbarte Leistung zu erbringen, Auskunft zu geben, Direktmarketingaktivitäten durchzuführen oder andere Prozesse unseres Geschäftsbetriebes zu unterstützen. Eine Nichtbereitstellung der Daten kann zur Folge haben, dass der Vertrag nicht geschlossen werden kann. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten nur, wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erreichung folgender Zwecke im Zusammenhang mit der Anbahnung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder anderen Tätigkeiten im Interesse des Unternehmens:
- der Identifikation
- der Vertragsabwicklung (inklusive Versand, Aftersales, Reklamationsmanagement)
- der Kommunikation mit Geschäftspartnern zu Produkten, Dienstleistungen und Projekten sowie zur Beantwortung von Anfragen, Kundenservice
- der Bestandskundenwerbung, Nutzung als Selektionskriterium für Direktmarketing, um Ihnen einen auf Sie abgestimmten Service bieten zu können
- dem Management unserer Kunden- und Lieferantenbeziehungen, Kundenbetreuung
- dem Qualitätsmanagement
- der Verbesserung und Entwicklung unserer Services
- der Kundenanalyse zur Marktforschung und Optimierung unserer Angebote und Außendarstellung (Webseiten-Präsenz, Social-Media-Präsenz)
- der Abwicklung unserer Logistik/unserer Materialwirtschaft
- der Berichterstattung über unser Unternehmen
- der Einhaltung rechtlicher oder vertraglicher Anforderungen
- der Beilegung von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzung von Verträgen und Geltendmachung, Verteidigung und Ausübung von Rechtsansprüchen, Aufdeckung und Verfolgung von betrügerischen und anderen rechtswidrigen Handlungen
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligungserklärung.
Verarbeitet werden insbesondere folgende personenbezogene Daten:
- Kontaktdaten; Name, Adresse, Telefonnummer
- Identifikations-/Zahlungsdaten: Kontonummer, USt-IdNr.
- Bestelldaten: Menge, Umsatz, Intervalle
- Geodaten: Adressen, Anlieferbedingungen
- Bilddaten: Fotos und Videoaufnahmen von Veranstaltungen im Rahmen von Unternehmensevents, Messen oder Imagefilmen
- sonstige Daten: weitere erforderliche Informationen in Bezug auf die Geschäftsbeziehung, freiwillig bereitgestellte Informationen sowie ggf. Informationen aus öffentlich verfügbaren Quellen
Bonitätsauskünfte
Weiterhin behalten wir uns vor, im Falle von (Anbahnung und Abwicklung von) Bestellungen oder Beauftragungen sowie bei anhaltendem Zahlungsverzug personenbezogene Daten zur Bonitätsauskunft an Dritte weiterzugeben, sofern dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Dabei werden nur die Daten übermittelt, die zur Berechnung der Bonität mittels eines mathematisch-statistischen Verfahrens durch die Auskunftei benötigt werden. Bonitätsauskünfte benötigen wir, um über die Begründung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses unter Wahrung unserer berechtigten Interessen entscheiden zu können.
Kategorien von Empfängern
Die personenbezogenen Daten werden an verbundene Unternehmen, Aufsichtsbehörden, Rechtsdienstleister/Wirtschaftsprüfer übermittelt, soweit dies im Rahmen der Verarbeitung erforderlich ist. Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung dazu unterliegen, geben wir Ihre Daten auf Anfrage an die zuständigen Behörden heraus. Zur Optimierung unserer Verarbeitungsprozesse greifen wir auch auf externe Dienstleister mit Sitz im europäischen Wirtschaftsraum zurück (zum Beispiel IT-Services mit Wartungszugriffen, Dienstleister). Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt, schriftlich beauftragt und sind an unsere Weisungen im Rahmen von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO gebunden.
Unsere Dienstleister werden regelmäßig durch uns kontrolliert. Die Dienstleister werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben, sondern sie nach Vertragserfüllung und dem Abschluss gesetzlicher Speicherfristen löschen, soweit Sie nicht in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben.
Dabei handelt es sich zum Beispiel um:
- Bank-, Zahlungs- und Finanzdienstleister
- Auskunfteien (Bremer Inkasso, Creditreform)
- Logistikunternehmen
- Fachbetriebe
- IT-Dienstleister
- Marketingdienstleister
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer Daten sind insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a) auf Basis einer Einwilligung von Ihnen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b) zur Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses
- Art. 6 Abs. 1 lit. c) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f) zur Wahrung eines berechtigten Interesses
Unsere berechtigten Interessen liegen dabei in der Erreichung der oben genannten Zwecke und darüber hinaus zum Beispiel in:
- Wahrnehmung unseres Geschäftsinteresses, darunter auch des Direktmarketings
- der Nutzung von Effizienz- und Effektivitätspotenzialen, auch in Zusammenarbeit mit Partnern und ggf. verbundenen Unternehmen
- der Sicherstellung der Compliance mit Sicherheitsvorschriften, Auflagen, Industriestandards und vertraglichen Verpflichtungen
- der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
- der Vermeidung einer Schädigung und/oder Haftung des Unternehmens durch entsprechende Maßnahmen
- der Durchführung von Informations- und Kommunikationsmaßnahmen, auch werblicher Art
- der Berichterstattung über Unternehmensinformationen
Kundenanalyse
Im Falle der Kundenanalyse findet die Verarbeitung Ihrer Daten entweder in anonymer oder, soweit eine anonyme Verarbeitung aus sachlichen Gründen nicht möglich oder nicht sinnvoll ist, in pseudonymisierter Form statt.
Einzelne der vorgenannten Prozesse oder Serviceleistungen werden durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte Dienstleister ausgeführt. Diese übermitteln oder erhalten personenbezogene Daten dieser Dienstleister einzig auf Grundlage eines Verarbeitungsvertrags. Liegt der Sitz eines Dienstleisters außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, findet eine Drittlandübermittlung statt. Mit diesen Dienstleistern werden den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Datenschutzvereinbarungen zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus vertraglich festgelegt und entsprechende Garantien vereinbart.
Daten, die von Dritten erhoben werden
Ggf. werden uns Daten von Dritten zur Verfügung gestellt, zum Beispiel im Rahmen von Empfehlungen. In diesem Fall handelt es sich in der Regel um Kontaktdaten in Verbindung mit Daten zu konkreten Produkt- bzw. Dienstleistungsbedürfnissen. Ggf. erheben wir Daten von Wirtschaftsauskunfteien. Soweit gesetzlich geboten, werden wir Sie hierüber innerhalb der vorgegebenen Fristen angemessen informieren (Art. 14 DSGVO).
Speicherdauer
Nach der Erreichung des jeweiligen Zweckes werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Für alle Vorgänge mit buchhalterischer Relevanz gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von i. d. R. zehn Jahren.
4. Datenschutzerklärung für Bewerber
Wenn Sie sich zum Beispiel über den Bereich Stellenangebote unserer Webseite auf eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir nehmen Ihre Privatsphäre sehr ernst und möchten Sie daher an dieser Stelle über den Umgang mit Ihren Bewerberdaten informieren.
Zweck der Datenerhebung
Vor dem Eintritt in unser Unternehmen bzw. während des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Begründung eines Vertragsverhältnisses in gebotenem Umfang.
Datenarten, die von uns verarbeitet werden
Verarbeitet werden regelmäßig folgende personenbezogene Datenarten:
- Bewerberdaten: Name, Geburtsdatum, Lebenslauf, Staatsangehörigkeit/Arbeitserlaubnis etc. (für das Auswahl-, Einstellungsverfahren, Ein- und Austrittsmanagement)
- private Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail (zum Zwecke der Kontaktaufnahme)
- Daten im Rahmen des Personalscreenings (zum Beispiel polizeiliches Führungszeugnis, soweit wir es von Ihnen im Einzelfall anfordern)
- Daten, die ggf. einem Berufsgeheimnis unterliegen; zum Beispiel Daten über gesundheitliche Eignung und etwaige Einschränkungen
- sonstige Daten in der Personalverwaltung: Schwerbehinderung (sofern relevant), Fahrerlaubnis, besondere Qualifikationen
Wir benötigen von Ihnen keine Informationen, die nach dem allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nicht verwertbar sind (etwa ethnische Herkunft, Geschlecht, Schwangerschaft, Angaben zu physischer oder psychischer Krankheit, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexuelle Identität oder Sexualleben).
Wir bitten darum, solche Daten nicht an uns zu übermitteln. Dasselbe gilt für Inhalte, die geeignet sind, Rechte Dritter zu verletzen (zum Beispiel Urheberrechte, Leistungsschutzrechte oder andere Immaterialgüterrechte, Persönlichkeitsrechte, Presserecht oder allgemeine Rechte Dritter).
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Zur Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i. V. m. § 26 BDSG
- Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO
- Im Falle der Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
- Auf Basis einer Einwilligung von Ihnen durch freiwillige Überlassung von Daten, die für den Zweck und für einen Vertragsabschluss oder die Fortführung eines bestehenden Vertrages nicht erforderlich sind (etwa Hobbys im Lebenslauf), nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Unsere berechtigten Interessen liegen dabei zum Beispiel in:
- der Optimierung der Bewerbungsprozesse
- die Erzielung von Effizienzgewinnen durch Bündelung von Leistungen in einzelnen Unternehmensbereichen (insbesondere Personal, IT)
- der Sicherstellung der Compliance mit Sicherheitsvorschriften, Auflagen, Industriestandards und vertraglichen Verpflichtungen
- der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
- der Vermeidung einer Schädigung und/oder Haftung des Unternehmens durch entsprechende Maßnahmen
Kategorien von Empfängern
- Interne Empfänger nach dem „Need to know“-Prinzip
- In der Stellenbeschreibung ausgewiesene Ansprechpartner
- Gesellschaftsrechtlich verbundene Unternehmen
Löschfristen
Nach der Erreichung des jeweiligen Zweckes werden Ihre Daten gelöscht. Daten werden jedoch so lange aufbewahrt, wie es zur Verteidigung von Rechtsansprüchen nötig ist. Die Speicherfrist im Zuge einer Bewerbung liegt in der Regel bei sechs Monaten. Wurde uns Ihr Profil von einem Personaldienstleister übermittelt und bestehen Provisionsansprüche dieses Dienstleisters, kann die Speicherfrist bis zu deren Erfüllung oder Verjährung betragen. Sofern buchhalterisch relevante Verarbeitungen vorgenommen wurden, wie etwa die Erstattung von Reisespesen, werden die hierfür notwendigen Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, i. d. R. sechs oder zehn Jahre, gelöscht. Sofern die Bewerbung erfolgreich war und wir einen Vertrag mit Ihnen schließen, überführen wir die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten in unsere Personalakte.
Für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten per E-Mail beachten Sie bitte unsere diesbezüglichen Datenschutzerklärung.
5. Datenschutzerklärung für unsere Mitarbeiter
Hiermit möchten wir unsere Mitarbeiter über unseren Umgang mit ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Arbeitsverhältnisses im Allgemeinen und in Bezug auf die Verarbeitung ihrer Daten auf unserer Webseite informieren.
Zweck der Datenerhebung
Im Zeitraum Ihrer Beschäftigung werden Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich zur Durchführung und/oder zur Beendigung des Vertragsverhältnisses inkl. der mit der jeweiligen Tätigkeit verbundenen Aufgaben verarbeitet. Weitere Zwecke können in der Verarbeitung zu Zwecken der Befolgung von Rechtsvorschriften (inkl. Auskunftsansprüchen Dritter) liegen oder in Maßnahmen zur Unternehmensentwicklung oder -kommunikation.
Die Benennung von Ansprechpartnern unter Angabe des Namens und der dienstlichen Kontaktdaten erfolgt zum Zwecke einer gezielten und schnellen Kommunikation mit den Nutzern unseres Website-Angebots.
Datenarten, die von uns verarbeitet werden
Im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Bewerberdaten: Name, Geburtsdatum, Lebenslauf, Staatsangehörigkeit/Arbeitserlaubnis etc. (für das Auswahl-, Einstellungsverfahren, Ein- und Austrittsmanagement)
- private Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail
- dienstliche Kontaktdaten: zum Beispiel Telefonnummern, E-Mail, Arbeitsort, Stellenbezeichnung
- Bilddaten: Foto zur Identifikation und Aufnahmen im Rahmen betrieblicher Anlässe
- Identifikations-/Zahlungsdaten: Personalausweisdaten bzw. Arbeitserlaubnis zur Identifikation und Feststellung der Legitimität der Beschäftigung, Geburtsort, Familienstand, Steueridentifikationsnummer, Krankenkassenmitgliedschaft, Lohnsteuerklasse, Freibeträge, Konfessionszugehörigkeit für Kirchensteuer, Kontonummer, etwaige Lohnpfändungen (zum Zwecke der Entgeltabrechnung und Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher, steuerrechtlicher und anderer rechtlicher Verpflichtungen)
- Gesundheitsdaten: zum Beispiel im Rahmen der Gehaltsabrechnung, zur Abrechnung mit Krankenkassen bzw. Berufsgenossenschaften oder im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber wie zum Beispiel des betrieblichen Eingliederungsmanagements oder der Pflichterfüllung im Schwerbehindertenschutz oder im Rahmen der betrieblichen Selbstkontrolle wie des Arbeitsschutzes oder betriebsärztlicher Untersuchungen
- Zeiterfassungs-, Zutritts- und Nutzungsdaten: Urlaubszeiten, Arbeitszeitkonten, ggf. Schichtpläne, Schließzeiten bzw. Zutrittsprotokolle, Zeitprotokolle bezüglich der durchgeführten Tätigkeiten, Schließzeiten bzw. Zutrittsprotokolle, auch elektronische Protokolle im Rahmen der Nutzung unserer IT-Infrastruktur, etc.
- Daten im Rahmen des Personalscreenings (zum Beispiel polizeiliches Führungszeugnis)
- Daten zur Eignung und zur Leistungs-/Verhaltenskontrolle: Schulungs- und Weiterbildungsinformationen, Daten zum Zwecke der Messung der Zielerreichung, zum Beispiel für variablen Vergütungsanteil
- sonstige Daten in der Personalverwaltung: Nebenbeschäftigungen, Daten im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsvorsorge und des betrieblichen Gesundheitsmanagements, des Arbeitsschutzes, etwaiger Grad einer Schwerbehinderung, Führerscheininhaberschaft, etwaige Mitarbeiterbefragungen
Kategorien von Empfängern
An folgende Empfänger übersenden wir Ihre personenbezogenen Daten, zum Beispiel, um gesetzlichen Verpflichtungen oder Verpflichtungen aus dem Arbeitsverhältnis nachzukommen:
- Bankdienstleister, Finanzdienstleister, ggf. Dienstleister zur Berechnung der Pensionsrückstellungen
- Dienstleister zur Abrechnung der Arbeitsentgelte (Steuerberater), Wirtschaftsprüfer, Dienstleistungsunternehmen für Informations- und Kommunikationstechnik, Unternehmen für Software- und Gerätewartung, Dienstleister im Personalbereich
- Kranken-, Sozial-, Renten- und Unfallversicherungsträger sowie sonstige Versicherungsunternehmen und Träger vermögenswirksamer Leistungen
- Behörden, wie zum Beispiel Finanzbehörden, Sozialkassen, Arbeitsagenturen, ggf. Sicherheits-, Gesundheits-, Straßenverkehrs- bzw. diesbezügliche Bußgeldstellen, Zollbehörden bzw. Überwachungsstellen für Schwarzarbeit und Mindestlohn; sonstige Behörden
- betriebsärztlicher Dienst
- gesellschaftsrechtlich verbundene Unternehmen als gemeinsame Verantwortliche: Die wesentlichen Inhalte der Regelung der Aufgaben in Bezug auf die Rechte Betroffener können unter angegebener Kontaktadresse erfragt werden, nach Art. 26 Abs. 3 DSGVO können diese Rechte jedoch von Betroffenen bei allen involvierten Unternehmen eingefordert werden
- Drittschuldner im Falle der Lohnpfändung, Insolvenzverwalter im Falle der Privatinsolvenz
- Geschäftspartner und Kunden (dienstliche Kontaktdaten), Leiharbeitsfirmen
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns selbstverständlich an geltendes Recht. Eine Verarbeitung erfolgt daher nur auf einer Rechtsgrundlage. Folgende Rechtsgrundlagen kommen insbesondere im Arbeitsverhältnis in Betracht:
- § 26 BDSG (Fassung ab 25.05.2018), soweit erforderlich zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Aufklärung eines konkreten Verdachts auf Straftaten
- Art. 6 Abs. 1 lit. a) auf Basis einer Einwilligung von Ihnen, wobei für einen Vertragsabschluss oder die Fortführung eines bestehenden Vertrages grundsätzlich keine erforderlich ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. b) zur Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses
- Art. 6 Abs. 1 lit. c) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f) zur Wahrung eines berechtigten Interesses
- Art. 88 DSGVO auf Basis von Kollektivvereinbarungen (Betriebsvereinbarungen)
Wenn wir Ihre Daten im Rahmen unseres berechtigten Interesses verarbeiten, liegt dieses zum Beispiel in:
- der Durchführung elektronischer Zugangskontrollen
- der Optimierung der Personalplanung
- der Erzielung von Effizienzgewinnen durch Bündelung von Leistungen in einzelnen verbundenen Unternehmen (insbesondere Personal, IT, Beschaffung)
- der Sicherstellung der Compliance mit Sicherheitsvorschriften, Auflagen, Industriestandards und vertraglichen Verpflichtungen
- der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche, inkl. Daten zur Dokumentation von Leistungsströmen
- der Vermeidung einer Schädigung und/oder Haftung des Unternehmens durch entsprechende Maßnahmen
- der Durchführung betriebsinterner Informations- und Kommunikationsmaßnahmen
- der Berichterstattung über Unternehmensinformationen
Gegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen eines berechtigten Interesses steht Ihnen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits nachweisen, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wir verwenden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nicht, um Sie betreffende automatisierte Entscheidungen zu treffen.
Speicherdauer
Nach der Erreichung des jeweiligen Zweckes werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, i. d. R. sechs oder zehn Jahre (bei verschiedenen Datenkategorien wie beruflicher Altersvorsorge 30 Jahre und länger), gelöscht.
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite
Auf unseren Webseiten können Ihr Name und Ihre dienstlichen Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse veröffentlicht werden.
Der Zweck dieser Veröffentlichung ist die Ermöglichung einer schnellen und gezielten Kommunikation mit unseren Kunden oder Interessenten.
Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Ihrer Tätigkeit für unser Unternehmen im Rahmen arbeitsvertraglicher Regelungen und somit im Zuge der Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO. Zudem besteht ein berechtigtes Interesse seitens unseres Unternehmens an der effizienten Kommunikation mit unseren Kunden. Da hierzu nur Ihre dienstlichen Kontaktdaten verarbeitet werden, sehen wir hierin ein überwiegendes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Soweit Sie im Zuge der Bereitstellung von Imagefilmen über unsere Website und den hiermit verknüpften YouTube-Kanal als Mitarbeiter unseres Unternehmens bzw. als betroffene Person identifizierbar sind, haben wir Sie über die Nutzungsrechte im Vorfeld informiert und Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO zuvor eingeholt.
Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf den jeweils mit unserer Website verknüpften sozialen Plattformen verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen hierzu.
6. Ergänzende allgemeine Hinweise
Einsatz von Dienstleistern
Einzelne der vorgenannten Prozesse oder Serviceleistungen werden durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte Dienstleister ausgeführt. Wir übermitteln oder erhalten personenbezogene Daten dieser Dienstleister einzig auf Grundlage eines Verarbeitungsvertrags. Liegt der Sitz eines Dienstleisters außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, findet eine Drittlandübermittlung statt. Mit diesen Dienstleistern werden den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Datenschutzvereinbarungen zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus vertraglich festgelegt und entsprechende Garantien vereinbart.
Die Inanspruchnahme einer fremden Fachdienstleistung durch eine eigenverantwortliche Stelle ist immer dann gegeben, wenn der Dienstleister aufgrund einer besonderen gesetzlichen Regelung nicht als Auftragsverarbeiter weisungsgebunden handelt, sondern die Leistungen in eigener Verantwortung erbringt. Dies ist zum Beispiel bei Steuerberatern, Rechtsanwälten, aber auch bei Unternehmen der Fall, die reine Transportdienstleistungen erbringen, wie etwa Postzustellung oder Telefonie. Auch Kreditinstitute unterstehen einer eigenen Aufsichtsbehörde und handeln im Rahmen ihrer Tätigkeiten nach spezialrechtlichen Vorgaben, die im Einzelfall den allgemeinen Regelungen der DSGVO unterliegen können.
Hinweise auf Ihre Rechte
Sie haben das Recht,
- von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
- die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in den Restriktionen des Art. 20 DSGVO in einem gängigen elektronischen, maschinenlesbaren Datenformat zu verlangen. Dies beinhaltet auch die Herausgabe (soweit möglich) an einen anderen, direkt von Ihnen benannten Verantwortlichen.
- von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig, unzutreffend und/oder unvollständig sind. Berichtigung umfasst auch die Vervollständigung durch Erklärungen oder Mitteilung.
- von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe zutrifft. Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen, dürfen wir jedoch nicht löschen. Sofern Sie möchten, dass wir Sie nicht mehr kontaktieren, speichern wir Ihre diesbezüglichen Kontaktdaten auf einer Sperrliste.
- jede von Ihnen gegebene Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen.
- von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist.
- aus Gründen, die sich aus Ihrer ganz besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
- sich unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs zu bedienen, und wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, zu beschweren bei
- unserem Datenschutzbeauftragten: Bernd Kamlah (info@revisec.de)
- oder auf dem Postweg (siehe Impressum)
- oder einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes
Datensicherheit
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Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom Oktober 2021. Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website und der dort dargestellten Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Webseite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.